Projektový manažment

Plán riadenia zmien definuje postupy v jednotlivých oblastiach projektu, ktoré bude nutné počas tvorby projektu zmeniť. Potreba týchto zmien sa v praxi vyskytne vždy, aj keď ideálny teoretický stav je, aby zmeny v projekte neboli nutné. Požiadavky na zmenu projektu môže v rôznych fázach projektu pocítiť z rôznych dôvodov ktorákoľvek zo zúčastnených strán.

Plán riadenia zmien určuje postupy v prípade požiadavky na zmenu v jednotlivých oblastiach, ktoré sa môžu počas projektu vyskytnúť. Najčastejšie sa vyskytujú požiadavky na:

• rozpočtové zmeny

• zmeny projektovej dokumentácie

• zmeny časových harmonogramov

• komunikačných tokov

• zmeny kompetencií

• zmena kontrolného procesu

• personálne zmeny

Všetky požiadavky na zmeny musia byť zdokumentované v jednotnom štýle, minimálne v rozsahu:

• popis požadovanej zmeny v projekte

• odôvodnenie požiadavky na zmenu v projekte

• určenie zainteresovaných strán

• podľa možností navrhovateľa, opis implementácie v projekte

• očakávaný pozitívny výsledok zmeny v projekte po schválení

Určenie schvaľovacieho procesu požiadaviek na zmenu v projekte:

• určenie schvaľovacieho orgánu požiadaviek na zmenu

• určenie časového intervalu schvaľovania zmien

• analýza zmien

• zvažovanie vplyvu zmeny na projekt

• zvažovanie rozsahu zmeny

• zváženie únosnosti dopadov na projekt

• určenie implementácie do projektového plánu

Určenie spôsobu začlenenia a oznamovania schválených zmien v projekte zainteresovaným zúčastneným stranám:

• určenie zodpovedných osôb začlenenia zmeny do projektovej dokumentácie projektu

• správa o implementácii zmeny dotknutej zúčastnenej strany

verejne sprístupnené dielo MEDIA COELI ^® podmienky: www.mediacoeli.sk

Milena Mrvová - MEDIA COELI ^®, Pekárska 11, 917 01 Trnava, Slovakia, info@mediacoeli.sk,

SK, CZ: 00421911907188, English, French, German: 00421904807188