Kvalitné vypracovanie plánu riadenia nákladov je kľúčovou nevyhnutnosťou pri plánovaní projektov. Určuje rozpočet projektu, limity odchýlok od plánu, spôsob monitorovania finančnej disciplíny, vývoj hodnoty projektu, formáty finančného riadenia, včasného varovania a záchranný mechanizmus pri ohrození investícií do projektu.
V pláne riadenia nákladov určujeme hlavne:
-
zodpovednosť za riadenie nákladov
-
právomoci schvaľovať zmeny v rozpočte
-
spôsob kvantitatívneho merania ceny a výkonu, primeranú odchýlku v ich pomere
-
formáty, frekvenciu a určenie priebežných správ
K najdôležitejším súčastiam plánu riadenia nákladov patria:
Meranie nákladov projektu.
Meranie nákladov projektu je pomerne neľahká úloha v procese tvorby projektu, ktorá určuje čo bude zachytené, ako budú výsledky zverejnené, priebežné odhady budúcich nákladov na projekt a celkové monitorovanie projektu. Väčšinou sa však stačí obmedziť na štyri hlavné ukazovatele merania nákladov projektu:
-
meranie výkonu pre plán projektu ( vytvorená hodnota – plánovaná hodnota )
- výsledok rovný nule znamená, že projekt postupuje podľa plánu
- výsledok väčší ako nula znamená predstih
- výsledok menší ako nula znamená omeškanie
-
meranie výkonu rozpočtu projektu ( vytvorená hodnota – skutočné náklady ), výsledkom je nákladová odchýlka
- výsledok rovný nule znamená, že projekt postupuje podľa plánu
- výsledok väčší ako nula znamená predstih
- výsledok menší ako nula znamená omeškanie
-
meranie rozpracovania projektu ( podiel vytvorenej hodnoty a plánovanej hodnoty )
- výsledok rovný jednej znamená, že projekt postupuje podľa plánu
- výsledok väčší ako jedna znamená predstih
- výsledok menší ako jedna znamená omeškanie
-
meranie hodnoty práce ( podiel vytvorenej hodnoty a skutočných nákladov )
- výsledok rovný jednej znamená, že projekt postupuje podľa plánu
- výsledok väčší ako jedna znamená úspory v rozpočte
- výsledok menší ako jedna znamená prekročenie rozpočtu
Meranie nákladov projektu umožňuje riadenie vytvorenej hodnoty a ovládanie nákladov projektu. Priebežné odchýlky v jednom zo štyroch hlavných ukazovateľoch väčšie ako 0,2 sú dôvodom na prehodnotenie projektu a určenie novej prijateľnej úrovne, zrušenie, alebo opatrení na nápravu.
Určenie formátu a obsahu materiálov, ktoré by zahrňovali najmenej:
-
mesačná správa: obsahom musí byť hlavne aktuálny stav nákladov, náklady na odchýlky, náklady na nápravné opatrenia, zmeny požiadaviek spustených procesov na nápravu odchýlok, …
-
určenie kontrolných limitov
-
určenie procesu reakcie po prekročení kontrolných limitov
-
predbežné určenie nápravných opatrení
-
kompetencie na zmeny po prekročení jednotlivých kontrolných limitov
-
určenie formy akčného plánu na nápravu
-
určenie spôsobu zapracovania akčného plánu na nápravu do plánu projektu
-
formu a proces zvláštnych požiadaviek
-
kompletný rozpočet projektu
-
určenie prístupu k riadeniu nákladov
-
výber softvéru
verejne sprístupnené dielo MEDIA COELI ® podmienky: www.mediacoeli.sk
Informácie: Milena Mrvová - MEDIA COELI ®, Pekárska 11, 917 01 Trnava, Slovakia, info@mediacoeli.sk,
SK, CZ: 00421911907188, English, French, German: 00421904807188
MEDIA COELI ® pm plan riadenia nakladov..pdf
MEDIA COELI ® pm plan riadenia nakladov..docx |
